湖南省高校數(shù)字圖書館管理辦公室 編印

責(zé)任編輯：陳文東、周沙莎 聯(lián)系電話：0731-88872068 2013年12月20日

內(nèi)容提要：

著力建設(shè)“湖南省高校數(shù)字教學(xué)資源中心”項(xiàng)目，完成第一階段開發(fā)工作

省領(lǐng)導(dǎo)先后蒞臨高數(shù)圖視察調(diào)研

省高校圖工委常委館長會(huì)議專題研討高數(shù)圖建設(shè)

高數(shù)圖開展“宣傳服務(wù)月”活動(dòng)

湖南省高校數(shù)字圖書館門戶網(wǎng)站全新改版

數(shù)字資源利用與技術(shù)創(chuàng)新培訓(xùn)暨CALIS服務(wù)推廣會(huì)議舉行

高數(shù)圖項(xiàng)目接受“教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”專項(xiàng)資金重點(diǎn)績效評(píng)價(jià)

1、專家為高數(shù)圖數(shù)字資源建設(shè)出謀劃策，館藏布局確定

1月17日上午，在湖南師范大學(xué)圖書館貴賓室舉行2013年度新增數(shù)字資源談判會(huì)，湖南師范大學(xué)圖書館館長羅益群主持會(huì)議，湖南大學(xué)圖書館館長鄭章飛、國防科技大學(xué)圖書館館長劉春林、中南大學(xué)圖書館副館長張建中、湘潭大學(xué)圖書館副館長謝偉濤、湖南師范大學(xué)圖書館副館長龔曉林等專家及高數(shù)圖辦公室人員參加會(huì)議，專家們對2013年湖南省高校數(shù)字圖書館和高校數(shù)字教學(xué)資源中心擬引進(jìn)的瀚堂報(bào)刊數(shù)據(jù)庫、SYNC多媒體素材庫、UMajor專業(yè)課學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫等進(jìn)行了評(píng)估、考察和談判，確定2013年高數(shù)圖的館藏資源布局。

2、著力建設(shè)“湖南省高校數(shù)字教學(xué)資源中心”項(xiàng)目，完成第一階段開發(fā)工作

從今年3月起，由北京萬方軟件公司承擔(dān)開發(fā)的我省教育信息化重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目“湖南省高校數(shù)字教學(xué)資源中心”（暫定域名http://trc.hnadl.cn）在高數(shù)圖展開現(xiàn)場實(shí)施建設(shè)，經(jīng)過雙方多次反復(fù)的需求溝通和相關(guān)建設(shè)參與人員加班加點(diǎn)的工作，目前已基本完成第一階段軟件平臺(tái)的開發(fā)工作。12月18日，省高數(shù)圖組織了專家對項(xiàng)目軟件平臺(tái)進(jìn)行了初步驗(yàn)收，驗(yàn)收專家認(rèn)為軟件平臺(tái)建設(shè)基本符合開發(fā)預(yù)期，所含的5個(gè)子系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源管理、資源入庫、項(xiàng)目申報(bào)、資源展示、資源整合、門戶服務(wù)等功能。預(yù)計(jì)該平臺(tái)將于2014年初上線試運(yùn)行。

3、省領(lǐng)導(dǎo)先后蒞臨高數(shù)圖視察調(diào)研

今年10月，湖南省委副書記、省長杜家毫，副省長李友志一行來到湖南師范大學(xué)，看望慰問“兩院”院士和教師代表的同時(shí)，考察調(diào)研了湖南省高校數(shù)字圖書館。高數(shù)圖管理中心負(fù)責(zé)人羅益群、鄢朝暉隨行簡要匯報(bào)了湖南省高校數(shù)字圖書館建設(shè)的基本情況，杜家毫表示，湖南省高校數(shù)字圖書館的建設(shè)是一件惠及高校師生的實(shí)事，符合我省“四化兩型”建設(shè)的要求，要進(jìn)一步把它建設(shè)成全省的信息化示范工程。此前，去年下半年，省委書記徐守盛也視察了湖南省高校數(shù)字圖書館的建設(shè)情況。

4、省高校圖工委常委館長會(huì)議專題研討高數(shù)圖建設(shè)

3月14日，省高校圖工委常委館長會(huì)議在高數(shù)圖管理中心會(huì)議室召開，專題研討湖南省高校數(shù)字圖書館建設(shè)的相關(guān)事宜。省教育廳高教處副處長張平、高校圖工委12個(gè)常委館館長、湖南省高校數(shù)字圖書館參建人員等出席會(huì)議，湖南師范大學(xué)圖書館館長羅益群主持了會(huì)議，省高校圖工委秘書長鄭章飛部署相關(guān)工作。本次會(huì)議充分肯定了省高數(shù)圖多年來的建設(shè)成效，討論了在新的發(fā)展環(huán)境下如何進(jìn)一步可持續(xù)建設(shè)的設(shè)想，并對即將修訂出臺(tái)的《湖南省高校數(shù)字圖書館建設(shè)管理辦法》提出了具體修改建議。按照這次會(huì)議的有關(guān)精神，高數(shù)圖進(jìn)一步調(diào)整和改進(jìn)了建設(shè)服務(wù)工作。

5、建設(shè)隨書光盤區(qū)域云服務(wù)系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)分布式部署

4月，由湖南省高校數(shù)字圖書館統(tǒng)一建設(shè)的我省區(qū)域性非書資源共享云平臺(tái)（隨書光盤服務(wù)系統(tǒng)）分布式部署安裝工作啟動(dòng)，實(shí)施商家在各成員館OPAC系統(tǒng)嵌入隨書光盤系統(tǒng)檢索服務(wù)子模塊，讀者可以在訪問本館OPAC時(shí)一站式獲取書目信息和隨書光盤信息，并通過云服務(wù)的方式下載光盤資源。該項(xiàng)工作已于5月底全部結(jié)束，平臺(tái)正常投入使用，為讀者提供了便捷的非書資源獲取服務(wù)。

6、建立重點(diǎn)工作專題會(huì)議研討制度，推動(dòng)日常管理工作透明化和規(guī)范化

本年度以來，高數(shù)圖先后于4月、6月、9月、12月召開重點(diǎn)工作專題研討會(huì)，由承建館館領(lǐng)導(dǎo)和參與項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)人員參加，會(huì)上通報(bào)項(xiàng)目建設(shè)過程的最新狀況，共同討論存在的問題，集體商定需要開展的重點(diǎn)工作安排等，并把該種形式確定下來形成制度，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了相關(guān)工作的透明化和規(guī)范化，增強(qiáng)了參與高數(shù)圖項(xiàng)目建設(shè)人員的責(zé)任感和積極性。以后，將逐步考慮邀請成員館單位的相關(guān)人員參與專題工作研討會(huì)，更廣泛集思廣益，進(jìn)一步體現(xiàn)高數(shù)圖項(xiàng)目的“共建”內(nèi)涵。在此基礎(chǔ)上，由承建館湖南師范大學(xué)圖書館成立了資源建設(shè)小組，負(fù)責(zé)資源建設(shè)前期調(diào)研、方案擬定等工作。

7、高數(shù)圖開展“宣傳服務(wù)月”活動(dòng)

4月下旬，湖南省高校數(shù)字圖書館開展“宣傳服務(wù)月”活動(dòng)，通過為期兩個(gè)月的巡回宣傳、集中培訓(xùn)讀者服務(wù)館員、項(xiàng)目建設(shè)調(diào)研等方式，進(jìn)一步推介高數(shù)圖的資源和服務(wù)，更大范圍實(shí)現(xiàn)“共知”，并通過主動(dòng)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為各類讀者提供便捷的信息咨詢、資源獲取服務(wù)，提升高數(shù)圖的服務(wù)品質(zhì)和內(nèi)涵。5月7日，首場巡回宣傳培訓(xùn)在吉首大學(xué)啟動(dòng)，該校三個(gè)校區(qū)的數(shù)十名館員和近200名師生讀者聽取了宣傳講座，取得了較好的效果。與此同時(shí)，發(fā)放、回收并分析了300余份關(guān)于湖南省高校數(shù)字圖書館建設(shè)和服務(wù)等內(nèi)容的調(diào)查問卷。

8、進(jìn)一步完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升基礎(chǔ)服務(wù)能力

4月中旬，省高數(shù)圖存儲(chǔ)系統(tǒng)擴(kuò)容工作驗(yàn)收完畢，今年擴(kuò)容的100TB存儲(chǔ)空間全部正常投入使用，總網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)容量接近260TB，大大增強(qiáng)了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)能力；同時(shí)對網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化，提高了存儲(chǔ)的使用效率和安全性能。5月上旬，省高數(shù)圖與電信服務(wù)部門簽署協(xié)議，正式開通一條百兆電信光纖網(wǎng)絡(luò)專線接入中心機(jī)房，并升級(jí)優(yōu)化部分網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，使部分并發(fā)數(shù)量大、在線用戶多、網(wǎng)絡(luò)要求高的平臺(tái)和服務(wù)接入專線，提升了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量。

9、進(jìn)一步發(fā)揮高數(shù)圖基礎(chǔ)平臺(tái)作用，新增兩個(gè)教育信息化管理服務(wù)平臺(tái)部署運(yùn)行

5月、10月，“湖南省高校質(zhì)量工程項(xiàng)目管理平臺(tái)”（http://zlgc.hnadl.cn）和“湖南省高等教育學(xué)會(huì)實(shí)驗(yàn)室管理專業(yè)委員會(huì)平臺(tái)”（http://lab.hnadl.cn/）分別上線運(yùn)行，“hnadl”域名體系下又添兩個(gè)新成員，至此已有8個(gè)教育信息化應(yīng)用系統(tǒng)依托湖南省高校數(shù)字圖書館基礎(chǔ)平臺(tái)部署運(yùn)行。今年新部署的兩個(gè)平臺(tái)分別由湖南省教育研究院高等教育研究所和湖南省高等教育學(xué)會(huì)實(shí)驗(yàn)室管理專業(yè)委員會(huì)建設(shè)和應(yīng)用。

10、湖南省高校數(shù)字圖書館門戶網(wǎng)站全新改版

5月20日，“湖南省高校數(shù)字圖書館”門戶網(wǎng)站（http://xtggah.cn）完成全新改版，正式上線運(yùn)行。改版后的網(wǎng)站包含信息整合發(fā)布、數(shù)字資源檢索、資源分類導(dǎo)航、信息咨詢服務(wù)以及省內(nèi)高校圖書館風(fēng)采展示等核心欄目，讀者可以更便捷獲取所需的功能和服務(wù)。本次改版還對各類數(shù)字資源進(jìn)行了整合，全面揭示了高數(shù)圖的館藏結(jié)構(gòu)。上線至今，新版網(wǎng)站的一次訪點(diǎn)擊量達(dá)到16萬次。

11、承擔(dān)并完成2013年度省教育廳的相關(guān)業(yè)務(wù)工作

6月，協(xié)助省教育廳高教處完成2013年度湖南省普通高校精品課程復(fù)核工作，依托由高數(shù)圖建設(shè)的湖南省高校精品課程網(wǎng)（http://jpkc.hnadl.cn）開展課程更新、網(wǎng)絡(luò)課程鏡像、資源收集等，收集教學(xué)資源近1TB。9、10月，依托湖南省高校課程教學(xué)信息平臺(tái)（http://kc.hnadl.cn）協(xié)助省高校研究所完成2013年度課程教學(xué)競賽相關(guān)業(yè)務(wù)工作，收集、教學(xué)資源一批。10月，協(xié)助省教育廳高教處完成全省高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)工作。

12、數(shù)字資源利用與技術(shù)創(chuàng)新培訓(xùn)暨CALIS服務(wù)推廣會(huì)議舉行

6月17—21日，由湖南省高校圖工委和湖南省高校數(shù)字圖書館主辦、湖南師范大學(xué)圖書館承辦的“2013’湖南省高校數(shù)字圖書館資源利用與技術(shù)創(chuàng)新培訓(xùn)暨CALIS服務(wù)推廣會(huì)議”舉行，來自全省37所普通高校和6所高職院校圖書館的信息館員和技術(shù)館員約120人參加會(huì)議，聽取了數(shù)字資源的培訓(xùn)課程，參與了CALIS服務(wù)的座談，參加了VMware虛擬化技術(shù)、Drupal開源COM系統(tǒng)技術(shù)的培訓(xùn)和實(shí)踐，加強(qiáng)了業(yè)內(nèi)同行的交流。省教育廳、省高校圖工委、湖南師范大學(xué)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席了會(huì)議的開幕式并致辭。

13、全面開展數(shù)字教學(xué)資源加工工作

7月底起，為配合“湖南省高校數(shù)字教學(xué)資源中心”項(xiàng)目的建設(shè)，組織了一批專業(yè)人員按照制定統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開展數(shù)字教學(xué)資源（包括特色專業(yè)、精品課程、大學(xué)生創(chuàng)新中心、優(yōu)秀實(shí)習(xí)基地、實(shí)踐教學(xué)示范中心等）加工標(biāo)引工作，到12月底共完成資源加工5萬余條，并逐步入庫到湖南省高校數(shù)字教學(xué)資源中心平臺(tái)進(jìn)行共享。

14、高數(shù)圖項(xiàng)目接受“教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”專項(xiàng)資金重點(diǎn)績效評(píng)價(jià)

9月24、25日，受省財(cái)政廳、省教育廳的委托的“教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”專項(xiàng)資金重點(diǎn)績效評(píng)價(jià)工作小組對湖南省高校數(shù)字圖書館進(jìn)行了現(xiàn)場績效評(píng)價(jià)，重點(diǎn)評(píng)估其資金使用情況及可持續(xù)建設(shè)情況。利用該契機(jī)，省高數(shù)圖對相關(guān)文件材料進(jìn)行了清理、歸檔和完善，建立了進(jìn)一步完善的檔案管理制度。經(jīng)過專家為期兩天的嚴(yán)格評(píng)估，省高數(shù)圖以扎實(shí)的工作、詳實(shí)的資料和科學(xué)合理的數(shù)據(jù)獲得了專家的高度評(píng)價(jià)，評(píng)估結(jié)果僅扣2.95分，所反饋的評(píng)價(jià)結(jié)論達(dá)到優(yōu)秀。

15、送服務(wù)進(jìn)機(jī)關(guān)，積極開展社會(huì)化文獻(xiàn)資源服務(wù)

10月15日，在省教育廳高教處的組織下，省高數(shù)圖組織工作人員到湖南省教育廳機(jī)關(guān)，向各處室宣傳高校數(shù)字圖書館項(xiàng)目的建設(shè)情況和數(shù)字資源使用方法，并將省教育廳機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)接入高校數(shù)字圖書館用戶集團(tuán)。本次“送服務(wù)進(jìn)機(jī)關(guān)”活動(dòng)為每位廳領(lǐng)導(dǎo)和各處室開通了一個(gè)遠(yuǎn)程訪問賬號(hào)，向每位機(jī)關(guān)員工發(fā)放了一份數(shù)字資源使用手冊和數(shù)字資源簡介手冊，在現(xiàn)場向部分處室進(jìn)行了簡要的使用方法講解。本次宣傳活動(dòng)是湖南省高校數(shù)字圖書館開展社會(huì)化服務(wù)的重要內(nèi)容，受到了機(jī)關(guān)各處室的歡迎和肯定。

16、開展文獻(xiàn)傳遞補(bǔ)貼獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)工作

下半年，按照省教育廳、省高校圖工委的相關(guān)精神，省高數(shù)圖起草了《湖南省高校圖書館資源共享平臺(tái)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)管理辦法（暫行）》，擬對參與文獻(xiàn)傳遞回復(fù)服務(wù)的成員館進(jìn)行補(bǔ)貼獎(jiǎng)勵(lì)。10月16日，在省高數(shù)圖管理中心會(huì)議室舉辦了長沙地區(qū)高校圖書館信息館員交流會(huì)，由超星公司開展文獻(xiàn)傳遞服務(wù)培訓(xùn)，并對“文獻(xiàn)傳遞管理辦法”征求了意見。11月18日，管理中心相關(guān)工作人員在高校圖工委秘書長鄭章飛的帶領(lǐng)下專赴衡陽，與衡陽地區(qū)高校圖書館就文獻(xiàn)傳遞工作進(jìn)行了交流。在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，擬從今年起開展文獻(xiàn)傳遞的補(bǔ)貼獎(jiǎng)勵(lì)，以鼓勵(lì)成員館積極參與該項(xiàng)工作。